訪客預約後如何完成身分核驗、臨時門禁權限與自動通行

五個狀態不能合併

• 預約成功只代表收到申請。
• 審核通過只代表同意本次來訪。
• 身分核驗成功不代表具有目前門區權限。
• 開門或開閘指令不代表訪客已實際通過。
• 實際通行需要門禁、閘機或現場可提供的紀錄。

建議作業流程

• 訪客申請或員工邀約。
• 被訪人或指定人員審核。
• 建立本次訪客紀錄並配置門區、時段及次數。
• 產生經專案確認的臨時憑證。
• 到場核對預約與目前身分。
• 再次檢查時間、入口、次數及狀態。
• 單次放行並保存核驗、權限及通行結果。
• 到期、用完、離場或撤銷後失效。

依現場條件處理

• 有前台：以訪客終端按配置讀取證件、拍照或完成人證核驗。
• 已有QR Code門禁：確認碼格式、權限下發及防重複。
• 工廠限定路線：只開放核准門區與時段。
• 未預約：依制度補登記與審核，不直接繞過授權。
• 長期服務人員：使用有限期限與區域，不無限延長單次訪客權限。

憑證與設備選擇

目前方案可依專案採用QR Code、IC卡、人臉或身分證等臨時憑證，並有認證比對、人臉終端、擺閘與控制設備。不能因此推定每台終端預設支援全部方式；微信、簡訊、列印、OCR、證件讀取及人證比對都須依真實產品確認。

需要的設備與軟體

• 預約、邀約、審核及訪客紀錄模組。
• 訪客登記或認證比對終端。
• 依專案配置的人臉或QR Code終端。
• 門禁控制器、門鎖或普通擺閘。
• 臨時權限、通行紀錄及失效管理。
• 前台或保全的例外處理入口。

導入前必須確認

• 邀約與審核角色。
• 必要資料及告知、授權、存取、保存與刪除。
• 憑證種類與現場設備能力。
• 允許門區、時段、方向及次數。
• 最終放行決策與可用狀態回饋。
• 取消、到期、離場、黑名單與離線處理。