智慧訪客管理
貫通預約、審核、到訪登記、人證核驗、臨時授權、通行、離場註銷和統計追溯的訪客管理方案。
產業場景
政府機關、企業總部、園區、辦公室、學校、醫院與工廠接待區。
目前痛點
紙本登記有字跡、證件真偽、相片缺失及資料檢索困難等問題
預約、被訪人確認與現場登記相互分離，高峰時容易排隊
訪客權限缺乏入口、時段、次數和有效期限約束，離場後可能未及時回收
黑名單、來訪中人數、離場狀態和多點資料缺少統一查詢與統計
捷控解決方案
訪客透過微信預約、員工邀約或前台登記提交來訪資訊，並按單位規則由被訪人或指定人員審核
造訪後讀取證件、現場拍照並依配置完成人證比對，核對預約資訊及被訪對象
登記完成後發放二維碼、IC卡、臉部或身分證等臨時憑證，依門、時段、次數及有效期限授權
門禁、閘機或驗證點執行通行並留存記錄，離場後歸還憑證或註銷臨時權限
後台統一管理黑白名單、多點資料、即時來訪狀態、查詢統計、報表匯出和資料備份
系統組成
微信預約/員工邀約/前台登記 → 審核 → 證件讀取與人證核驗 → 臨時憑證及限時限次權限 → 門禁/閘機 → 離場註銷與報表
業務 / 通行流程
訪客提交預約資訊或由員工發起邀約
受訪者或指定審核人員完成審核
訪客到場掃碼或讀取證件，前台核對預約並完成人證核驗
系統依被訪區域產生限門、限時、限次的臨時通行權限
訪客使用二維碼、卡片、人臉或身分證通過驗證點
離場登記、歸還憑證並使臨時權限失效
來訪記錄進入即時狀態、歷史查詢和統計報表
核心功能
微信預約、員工邀約與網頁暫時登記
單級或多級審核及指定審核人
證件讀取、現場拍照及人證比對
黑名單提示與禁止登記
二維碼、IC卡、人臉或身分證臨時憑證
按門、時段、次數和有效期限授權
來訪中、已離場和歷史訪客即時統計
多點獨立管理、超級管理員匯總、報表匯出和資料備份
硬體組成
訪客登記終端
證件讀取與現場拍照設備
人臉辨識或二維碼驗證終端
門禁或通道閘機
IC卡、二維碼憑證或其他臨時憑證
手持核驗終端（依專案選配）
軟體 / 平台能力
後台維護員工與訪客、預約欄位、審核角色、黑白名單、門區權限、臨時憑證、即時狀態、歷史記錄、統計報表、設備和資料庫備份。
介面與聯動
可與微信預約、門禁、人臉、閘機及企業人員系統協同；部署方式、憑證類型、審批層級及介面範圍依單位管理制度及實施清單確認。
典型應用場景
政府機關、企業總部、產業園區、辦公大樓、學校、醫院、工廠門衛及接待區